(1)环境要素。会议选址要思考所在地的安检状况、秀美程度和气候条件等要素。没有安全的社会环境,会议难以开好。秀美的环境让与会者心情酣畅,有利于营建会议的出色气氛。酣畅的气候条件,也具有相同的作用。假定炽热的夏天在"火炉"城市开会,隆冬时节在"冰城"开会,会对与会者的健康发产生影响,也会构成许多不方便。另外,专业性会议大约挑选赋有特征的城乡区域举行,以便联络现场查询。
(2)政治要素。有些会议要出于政治上的思考挑选国家和城市。就国际会议来说,要思考国际关系、政治制度、国家情绪、军事建议等疑问。就国内会议来说,要思考政治影响及民族、宗教等疑问,选址要和议题性质相关联。
(3)经济要素。要尽量运用现有条件、设备,一同也要思考与会人员赴会条件,挑选人员集中和旅程短的地址,降低会议开支。
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