酒店签约签字仪式解析

 
签约厅可以是常设专用场地，也可以临时会议厅、会客室来代替。标准的签字厅应当光线明亮。空气新鲜，铺设地毯，给人庄重、整洁、清净的感觉，正规的签字桌应为长桌，其上面最好铺设深绿色的台布。在签字桌上应事先安放好待签的合同文本、席位卡、鲜花、话筒，以及签字笔、吸墨器等签字时所需的文具。签署涉外合同时，可面对正门摆放有关各方的国旗，国旗要插在该签字人座椅的正前方。签署双边合同时，可面对正门摆放两张座椅，左为主方签字座位，右为客方签字座位。签署多边合同时，可以仅放一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座；也可以为每位签字人各自提供一张座椅。签字桌的上空可悬挂横幅，写着“××签字仪式”的字样，如下图所示。依照惯例。在正式签署合同之前，举行签字仪式的主方要负责合同的定稿、校对、印刷与装订。按常规，应为在合同上正式签字的有关各方各提供一份待签的合同文本。必要时，还要向各方提供一份副本。待签的合同文本，应以精美的白纸印刷而成，按大八开的规格，装订成册，并以高档质料，如真皮、金属、软木等，作为其封面。签署涉外合同时，根据国际惯例，待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官方语言，或是使用国际上通行的英文、法文。此外，也可同时并用有关各方法定官方语言与英文或法文。
 

 
出席签字的人员一般视文件的性质由缔约各方确定，但双方签字人的身份需大体相当。主方领导人及出席人员应提前到达签字现场并在门口等候。客方来宾到达后，主方领导人及出席人员应上前握手，然后陪同来宾步入签字大厅。此时服务人员应主动上前为签字人员扪拉椅让座。引导双方代表分别站在各自签字代表的身后。（注意：我国人员在外国参加签字仪式时，应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。有的国家可能会准备两张签字桌，有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面。）开始签字时，两名服务人员站在签字签字桌两头等候，准备签字后把椅子撤开在不影响宾客行动的适当位置。如遇高规格的签字仪式，服务人员要及时将香槟酒启开，倒入香槟杯内，用托盘端入签字大厅，分别站在签字后台两侧约3米处等候。
 
签字人签署文本通常的做法是，先签署已方保存的合同文本，后签署他方保存的合同文本。双方助签人分别站在已方签字者的外侧，协助翻开文本，指明签字后，并迅速为已签署的文件用吸墨器（纸）吸干。各方在各自保存的文本上签字后，由助签人合上文本，在签字人的身后互相传递文本，不宜在桌上移动传递。助签人打开对方保存的文本，签字人员在对方保存的文本上逐一签字。如系多种文字印刷的文本，签字人需在每种文字文本上逐一签字，不能遗漏。文件签署后，双方签字人起立，两名服务员即上前迅速将椅子撤除，撤椅子要适时、快而稳。双方签字人员应面向前方，一手持文本，一手握住对方的手，互致祝贺，以便摄影留念。