如何组织一场公司年会？

发布时间：2019-3-3 21:05:58 浏览量：990 【字体：大中小】

　首先征求一下领导的意见，他需要有哪些环节，比如数据分析之类的，或是领导致辞，先把领导必要的环节加进去，如果领导对于年会风格没有要求的话，就按照自己的创意来。

自己梳理一下思路流程

　　领导的必要环节加进去之后，我们自己再来梳理一下各环节，环节可以包括游戏、抽奖、颁奖、节目表演等，具体怎么插入，要看你的想法，要注意的是领导致辞后面不宜加那种太过搞笑或是娱乐的环节，否则，领导的数据分析、和致辞达不到那种警示的效果，这前后可以加入颁奖环节，严肃紧张一下现场气氛。

组织相关人员开会分配任务

　　年会不可能是你一个人就能完成的，肯定需要其他部分的支持和配合，组织一下相关人员开会，将你事先准备好的资料和流程打印多份，跟大家阐述观点，和大家讨论一下，然后在根据各方意见分配各自的工作。

需要准备的工作有哪些

　　下面小编把需要准备的工作给大家罗列一下：会务组工作安排表、主持稿、PPT、主持人、会议流程、节目（根据自己的想法安排什么样的节目舞蹈、歌曲、小品等等）、游戏（能带动氛围的互动游戏）、音乐（领导上下场音乐以及各项节目等背景音乐）、会议物料清单（开会时所需要的横幅、道具等）、场地预定、入场券、奖品选购（用于奖励业绩及表现突出的人的奖品）

分时间节点验收各项工作

　　工作安排下去了需要自己不断的跟进，而且在安排的时候要对时间进度有个要求，行政人员要严格的按照时间进度去检查各个工作的开展情况，从而确保年会前期工作的正常运行。如果不监督的话会影响进度的。

整个流程的彩排

　　一切步入收尾阶段的时候，就需要我们行政部门亲自验收了，要安排时间将所有的程序走一遍，有不好的地方一定要及时纠正，提高同伴和表演者的责任感，对于争议比较大的地方，若果讨论未果，行政人员就需要独裁了。到会场地点彩排是为了看一遍整体效果以及让他们熟悉会场环境。

年会开始前的工作

　　在前期工作都准备好了之后，我们就要可是着手布置会场等相关事宜了，所以的影响设施都需要进行调试，以及各个岗位的到岗情况，所有的布置都要检查一遍，确保万无一失，各个工作岗位的人一定要存同求异，不要个人主义，一切听候行政指派人员的安排。