深圳开业典礼活动找一家有实力的活动策划公司需要具备的技巧

发布时间：2019-3-3 21:21:49 浏览量：1135 【字体：大中小】

一、与主办方初步洽

　　活动策划公司接到一场活动，第一步是与主办方初步洽谈，主要了解主办方基本情况，基本信息、需求与达成一定的信任感。

二、邀约主办方一起勘察活动场地:

　　举办一场活动策划是要有计划性及周密性，所以在举办一场活动时，最好主办方与策划公司一场去勘察举办活动场地点，主办方告诉活动策划要求，如果是户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

三、与主办方提案:

　活动公司根据主办方的需求与要求，接着就会出一份提案，主要是给主办方一个方向办活动。

四、确定初步活动方案与签定合同:

　　举办一场活动策划是要有鲜明的目的性，活动策公司会对活动进行提炼主题，进行创意。最终于主办方确定初步活动策之后就可以签定合同了。

五、活动的筹备:

　　活动策划公司和主办方签定合同之后，确定活动方案之后，活动策划公司内部会成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、活动流程、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。

六、活动策划流程、布置:筹备了多天，就是为了活动的当天，活动策划公司会把活动的方案里的流程、设计、布置，还原到现场。让活动达到预期想要的结果。