开业庆典策划方案
 
 
 
 
 
目 录
 
前 言
 
一、预期目标
 
二、开业庆典目的
 
三、开业庆典的主题
 
四、时间的选择
 
五、贵公司提供的资料
 
六、我公司的工作任务
 
七、工作排期
 
前 言
 
 
 
首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。
 
在与贵公司初次的接触中,我们对贵公司有了一个简单的了解,由于时间较仓促,我们在开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲。在进一步对贵公司的了解中,我们会不断的进行完善。
 
您选择了我公司,我们会因您的信任做得更好。
 
您选择了我公司,我们会以百分百的信心给您一个满意的答案。
 
您选择了我公司,我们会……
 
我们一直在努力、一直在前进。
 
相信我们的合作会很愉快!
 
 
 
一、预期目标
 
目标一:使XX开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动【开业活动策划】
 
目标二:加深XX在消费者心目中的印象。
 
目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
 
目标四:增强内部员工对公司的信心。
 
目标五:在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马。
 
二、开业庆典的目的
 
1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
 
2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。
 
3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。
 
三、开业庆典的主题
 
一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我公司人员经过多方面的讨论,现从多个角度拟出多个主题,以供贵公司进行选择。
 
四、开业时间的选择
 
对于开业时间的选择,我公司综合考虑到贵公司目前的情况,我们建议您的开业时间可以从以下几个中进行选择。
 
(1)5月8日(星期日)
 
(2)5月16日(星期六)
 
(3)5月18日(星期一)
 
(4)5月28日(星期四)
 
对于上面四个时间的选择,我公司更建议您选择
 
(1)5月8日(星期日)
 
(2)5月16日(星期六)
 
其理由是:
 
1、将时间定于5月,在这期间我公司会将工作做得更详细,更充分。
 
2、“6”“8”这两个数字在我们中国这一有着悠久历史文化的国度里,人们对这一数字的偏爱可以说是日益加深,人们相信“6”代表“顺”,“8”代表“发”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎给人的感觉便是“大吉大利”“财源广进”
 
当然也许我们并不是这么认为的,但是“入乡随俗”这一鲜明的写照。让我们在没有特殊情况下应该还是以我们民族的特点为主。
 
3、(1)5月8日(星期日)、
 
(2)5月16日(星期六)、这两天,一天是周六,一天是周日,我公司从贵公司角度考虑,在这个时间,对于贵公司邀请嘉宾和朋友较容易一些。并且在周末对于吸引人气而言也是很有优势的。
 
 
 
五、贵公司需要提供的资料
 
1、公司简介(中、英文)
 
我们将利用贵公司所提供的资料进行开业广告设计、开业宣传单面的制作,以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。
 
2、公司的组织结构图 
 
3、贵公司出席庆典的人员名单(包括所有人员的姓名和职位)
 
我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。
 
4、邀请嘉宾的名单
 
我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。
 
5、贵公司所邀请的媒体名单
 
贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单,我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈,宣传效果更加宏大。
 
六、我公司主要的工作
 
1、开业活动策划书的撰写
 
对于活动策划书的制作,我公司会在工作人员的通力合作下,将贵公司的开业庆典策划的更有新意,更加别具特色,以使我们制定的目标完成的更加精彩。
 
2、活动流程图。
 
在开业当天,我们的活动流程图会详细到每一分钟,我们力求做到充分的准备,“不打无准备之仗”
 
这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备
 
3、前期需要制作的用品(如宣传单、会场布置效果图、礼品等)
 
我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图,“客户的满意是我们最快乐的事情”
 
4、媒体计划书的制定
 
我们在开业庆典筹备过程中,为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息,我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。
 
对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。 
 
5、开业会场布置。
 
在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。
 
(1)周边街区邻近街和市区主干道布标宣传主干线公交车布标宣传
(2)店外
 
门外陈列标示企业LOGO的刀旗
 
门前设置升空气球
 
门外设置大型拱门
 
店前设立大型主题展版一块,发布活动主题
 
楼体悬挂巨型彩色竖标
 
门口用气球及花束装饰。
 
(3)店内
 
 
门口设立明显标示企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。
设立迎宾和导购小姐。
设立导示系统,设立明显标示企业LOGO的指示牌
顶端悬挂POP挂旗。
店内相关区域设立休憩处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。
店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询服务。
现场宣传单的发放。
 
在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司的在会场中都力争做到 “细心、精心、认真、全面”
 
6、开业拍照、摄像、(留作资料)
 
开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作,为贵公司留作纪念。
 
7、活动策划编辑、整理、(a制作成彩封纪念册b编辑刻录成光盘)
 
在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘,一则可以留作纪念,二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。
 
七、工作排期
 
以下是我公司的工作排期表格,希望我们双方在友好的合作中,将我们的计划成功执行。
 
 
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评论 (0)  |  阅读 (3)  |  固定链接  |  发表于 2010-08-24
2010-08-24 | 开业策划方案超经典案例集锦
    开业策划方案超经典案例集锦
 
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开业策划方案案例:
 
一、活动主题:xx超市开业有礼送!
二、活动时间:6月12日-17 
三、活动地点:xx
四、各活动人员安排情况: 
时间 活动负责事项 责任部门 人员要求 活动了解情况 人员名单
6月10、11 惊爆价海报发放 门店店长 安排好人员,在10、11日开始    
6月12--14日 果冻一把抓 店长 安排专人负责此活动,人员不得调换 整个活动的了解 
6月12--17日 免费会员卡办理 店长 开业前一/二天安排在场外专人负责,后几天安排在服务台 专人负责,当天录入信息 
   6月12日—日 场外促销活动 店长、采购员 安排好场外促销的活动和人员负责 必须要了解和维护好秩序 
6月12-17日 服务台播音人员的安排 服务台 播音主要负责人 广播对活动开展的播音的内容 
6月12日 安全课人员名单 安全课 活动秩序的安排 时间和活动上要求维持秩序 
请松门店店长安排好各活动人员,完成时间在6月10日。
 
六、广告、标语宣传执行表
宣传工具 宣传的内容 宣传时间 事项说明
条幅、 前期造势26条 6月2日—12日 
DM 开业的商品特卖 6月12日—17日 1、 开业专刊的8日下午到达、11日全部发完,留1000本停放在店内发放。2、 正常特价DM5000份发掉4000份,1000份留在店内发放。
氢汽球、拱门 气氢营造 6月11日—16日 1、 拱门当天晚上悬挂好,时间3天,安排人员驻店,维持开业后人多拱门挤倒的危险。2、 氢汽球悬挂一个星期。
条幅、巨幅 店面悬挂 6月11日—16日 数量为18条,祝贺单位为供应商的名称。
花篮、地毯 气氢营造 6月11日 1、 花篮于11日下午16:00全部到达。2、 放在各门口3、 数量为8对
宣传车 开业时间宣传和惊爆价商品宣传 6月9日—11日 1、 录音带时间完成:6月7日;2、 宣传车制作完成:6月8日3、 宣传地点:松门镇,石塘、箬山、钓浜、龙门邻村。4、 店长安排:安排两名人员负责DM发放,店长规划  好路线。
吊旗 50张 6月10日晚上悬挂 1、 悬挂在主通道上,直接贴在天花板上。2、 内容:总部七周年的信息
各入口处汽球装饰 6月11日早上完成 1、由借调其它店美工到新店帮忙,时间为:6月10日——12日。
商场通道 4.8+14m 6月11日完成 购买小彩旗,在超市通往商场入口处悬挂小彩旗。
商场POP书写 6月11日晚上 相关的活动内容和惊爆价商品书写到位。
开业典礼搭台 5.5*3m的舞台 6月11日下午 1、 借有情厂商的舞台。典礼完毕后由有情公司举行活动。2、 话筒2个,礼炮、地毯6月10日到达。
备注 以上内容必须开业前一天晚上全部安排到位。责任人:企划员;配合人:店长。物资到达门店后由店长验收和保管。
 
六、开业时间场外促销安排表
时间 活动内容 场地 备注
6月12日—14日 1、开业典礼9:00—9:30 门口的左侧,场地5.5*3m 由采购员协调好有情公司,要求舞台、音响必须由11日10:00前到达松门店,下午安排搭建舞台。第二天9:30开业典礼结束后由有情公司举行活动。
2、有情公司大型场外演艺活动 
3、丁家宜买赠活动,场地约2平方左右 促销桌和遮阳伞由供应自备,时间由8:00到达门店。
 
4、统一果汁抽奖活动(6月12—14日) 
5、泰山八宝粥买赠活动 
6、果冻一把抓(公司活动) 
7、丝宝买赠活动 
8、免费办理会员卡(公司) 
6月15日——17日 1、有情公司大型场外演艺活动 门口的左侧,场地5.5*3m 促销桌和遮阳伞由供应自备,时间由8:00到达门店。
2、丁家宜买赠活动,场地约2平方左右 场地2平方左右 促销桌和遮阳伞由供应自备,时间由8:00到达门店。
3、惠天力买赠送活动 
4、露天电影(晚上19:00-20:30) 具体见活动内容
5、免费办理会员卡(公司,在服务台) 
备注 活动管理由店长负责,活动统一安排在事先规划好的活动街。
 
八、商品策略
1、惊爆价商品:
惊爆商品明细
时间 品名 原价 现价 限购/人 限量 品名 原价 现价 限购/人 限量
12 天线宝宝果冻 11.80 7.20 4斤   人字拖 3.90 1.90 5双 1000双
压力锅 94.30 59.00 1只 150个 香满园大豆色拉油 43.50 37.90 1瓶 400瓶
汰渍洗衣粉 1.90 1.00 2袋 250件 橙子        
13 银鹭芦柑250ML 1.00 0.60 5盒   雕牌280洗洁精 1.00 1.00   2瓶
自行车26寸 129.00 99.00 1辆 50辆 西瓜        
白砂糖 2.90 1.30 2包 1500袋 电子灭蚊器 23.00 9.90 1台 200个
14 喜甜甜500G 7.90 4.50 2包   苹果        
衣架 4.80 2.50 2扎 限500扎 玉兰油沐浴 12.90 9.90 1瓶 1200瓶
虹丰东北大米 36.50 27.00 1瓶 500包 无        
15 蚊香 2.50 1.20 2盒   水晶梨        
蒙中酸酸乳250ML 1.80 1.00 2盒 50箱 俊发伏惠装 7.80 2.90 1套 300
沙滩裤 10.90 5.90 2条   无        
16 绿豆         果珍 4.80 3.50 2袋 1200袋
浴球 2.00 1.00 2只 1000个 毛巾 7.80 2.90 3条  
400ML花慕兰 29.90 9.90 2瓶 960瓶 无        
17 鸡蛋         加友风扇 88.00 59.00 1套  
好滋味冰糖杨梅 2.90 1.50 2袋 15箱          
 
*开业促销活动:
1、 主题:
活动一:会员卡免费送
活动时间:6月12日——17日
活动内容:在活动期间,凡到人本超市的顾客,凭身份证便可免费办理人本卡。每人限办一张。
活动操作:开业前二天门店安排人员到规划好的活动区发放。后几天安排服务台发放。
店长并在6月10日到财务科领取会员卡和会员资料。并安排好人员专门负责。
活动二:来就送
活动时间:6月12日
活动内容:店长安排人员将赠品放到活动规划区,顾客凭收银小票到活动区领取礼品一份。
礼品:秀逗糖、钱袋、人本杯。
 
活动三:买还送——果冻任你抓
活动时间:6月12日—14日
活动内容:只要6月12—14日购物满38元的顾客凭当日单张收银小票到活动区参加糖果抓一把活动。购物满68元者两手各抓一把,每张小票最多限抓两次。
活动操作:
果冻于6月10日到达门店,由门店店长验收。活动结束后,实际用后的数量开调拔单到三星店。
活动执行:
1、现场:开业时候人相对来说比较拥挤,活动无法安排,活动安排在统一规划好的活动街。用大喇叭引起顾客注意。
2、活动操作负责——果冻于6月10日到达门店。7:30各1名员工、一张桌子、两块展示板到位。在开业前先放两桶的果冻和瓜子立在展示板上放在规划好的场外活动街道上。注意:1、顾客凭单张收银小票,顾客的收银小票必须保留
3、注意:顾客购68元以上抓二把,两手必须要同时抓,而且必须是手掌俯下。
 
活动四:露天电影
活动时间:6月15日—17日19:00—20:30
播放地点:电影屏幕悬挂在门口右侧上方(开业典礼舞台上方),顾客站在前面一幢的通道里观看。
播放影片:《冲出亚马逊》〈唐伯虎点秋香〉《大话西游》
 
八、各活动人员职责:(附后)
 
企划员开业执行事项
具本事项 责任人 配合人 完成时间
门店各活动负责人员细节和活动操作注意的安排 门店店长 6月1日
海报开始印刷 采购员 6月5日
开业海报到达,安排门店开始发放。 商场店长 6月8日
其它门店共庆条幅悬挂 信息公司 6月10日
地毯、花篮购买到位 商场店长 6月10日
氢汔球、拱门悬挂完成 信息公司 6月11日
吊旗的悬挂和到达(总部七周年) 商场店长 6月11日
各活动明细KT板制作 商场店长 6月11日
导购牌悬挂 商场店长 6月11日
各采购员的场外促销活动进一步跟踪 各采购员 6月8日
店面悬挂条幅供应商名称提供 各采购员 6月1日
新店各个标识制作尺寸确认(根据门店硬件的尺寸方可确定) 商场店长 6月5日
美工人员借调新店:6月10日—12日 温岭店店长 6月8日
活动赠品到达门店 商场店长 6月10日
POP运送 仓库 6月5日
各种标识(特价、会员价)配送松门 6月5日
汽球各个通道装饰 美工 6月11日
开业当日拍照 信息公司 6月12日
活动总结 商场店长 6月10日
特别警示:做到跟踪到位,与门店、采购员做好沟通与衔接,把各细节执行到位。
 
采购员开业执行事项
 
具本事项 责任人 完成时间 完成目标
开业场外促销的跟踪和确定 6月11日 按规定准时到达
条幅上和花篮供应商名称提供 6月1日 准时完成
果冻准时到达 6月8日 准时完成
惊爆价商品到达门店 6月10日前 准时完成
特别警示:请采购员与门店要做好沟通和衔接,确何货源充足。
 
门店店长开业执行事项
具体事项 完成时间 完成目标
吊旗悬挂 6月11日 悬挂整齐、平衡
气球布置 6月10日-11 在主要通道和特殊的区域用气球布置好,可布置成拱门的形状
商场大门口的走道上铺上地毯 6月11日晚 地毯保管维护好
门口汽模 6月11日 保管和维护
条幅的验收和维护 6月11日 保管和维护
POP、特价标识和会员卡标识 6月11日晚上 陈列在相关商品上
服务台、美工开业工作的监督 6月12—17日 服务台播音,美工的POP按规定操作
供应商活动:促销活动秩序维护 6月12日—17 店长协调好和配合好各厂商活动,维护现场秩序
总结 6月20日 活动效果和活动操作中存在的问题
注意:店长执行和落实好各活动,在开业当天注意好人员的调配和秩序维护,尽量不要与顾客产生冲突和引起顾客的投诉。尽量做到员工、广播、POP一起共同宣传。
 
安全课开业执行事项
活动内容 具体事项 活动时间
开业当天 现场秩序维护 6月12日始
试吃、场外促销 现场秩序维护 6月12日—17
条幅、拱门、花篮等维护 维护和管理好 6月12—17日
注意:尽量维护好秩序,在态度上要做到诚恳有礼,不要与顾客产生冲突,不要造成顾客投诉。
 
服务台开业执行事项
播音时间 活动内容 播音内容
6月12日 超市回顾 待定
6月12日—17日 各活动内容 活动一:6月12—17日在活动期间,凡到超市的顾客,凭身份证便可免费办理人本卡。成为XXX会员可以享受到以下好处:1、 您有开业会员卡,就可以参加会员积分换奖活动2、 会员卡是人本会员的专属权利,可以购买到非会员享受不到超低价商品。3、 在特别值得纪念的日子里,会员还有机会享受到超市送出的意外惊喜!活动二:来就送活动时间:6月12日活动内容:顾客凭收银小票到活动区领取礼品一份。活动三:买还送——果冻任你抓活动时间:6月12日—14日活动内容:只要6月12—14日购物满38元的顾客凭当日单张收银小票到活动区参加糖果抓一把活动。购物满68元者两手各抓一把,每张小票最多限抓两次。活动四:露天电影活动时间:6月15日—17日19:00人本超市与电影院举行免费看电影活动。
 
美工开业执行事项
活动内容 POP书写内容 完成时间
1、各活动总内容 ·6月12—17日免费邀请您成为XX的会员·6月12日—14日购物38元果冻任你抓一把·6月12日来就送。免费领取礼品一份。·6月15日—17日。免费看电影(露天电影) 6月11日写好,12日一早就放在两个入口处。(两张) 
人本卡免费送 6月12—17日在活动期间,凡到XX超市的顾客,凭身份证便可免费办理会员卡。(配上图片卡通人物扛礼物) 6月11日7:30贴出来放在入口处,美工利用KT板做一个三角架子,三角架要大能引起顾客注目。
活动二:来就送 活动时间:6月12日活动内容:顾客凭收银小票到活动区领取礼品一份。(高兴的图片)活动三:买还送——果冻任你抓活动时间:6月12日—14日活动内容:只要6月12—14日购物满38元的顾客凭当日单张收银小票到活动区参加糖果抓一把活动。购物满68元者两手各抓一把,每张小票最多限抓两次。(配上图片小女孩变成大手的愿望) 
活动四:免费看电影 活动时间:6月15日—17日19:00XX超市与电影院举行免费看电影活动。(画上两个小孩子站在凳子上踮脚看电影的图片) 
特价标识、会员标识陈列 6月11日晚上根据相关商品陈列标识 美工监督各处完成
门店卖场美工陈列(POP、特价围布、汽球布置、门品汽模)的监督和维护 6月10日门店主要通道和货架布置气球,(拱形)6月11门口汽模,氢汽球、花篮、地毯POP、吊旗要求悬挂整齐 气模、条幅、拱门是由广告公司完成,美工负责维护和保管,其他事项美工负责。
放在入口处用一张大的KT板放着,把各活动内容用POP全部书写好贴在上面,美工要书写好各POP,能够引起顾客的注意。在各促销区POP要全部传达到位。开业当天要特别注意和管好拱门、花篮等美工陈列。

 

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