庆典活动如何确定参与者和人数

发布时间：2019-2-28 11:07:26 浏览量：405 【字体：大中小】

如何确定参与者

庆典活动多种多样，参与者也就千差万别，庆典活动策划者要确保参加活动的都是应该来的人。作为活动组织者，在制订客人名单时，需要对以下几个问题有深入的考虑：

l 此次活动的目标参与者是谁？

l 打算邀请哪些人？谁将会被列入黑名单？

l 为什么邀请这些人？

l 一定需要谁来参加呢？

l 如果想使这些活动引起媒体的关注，那么是否、以及应该邀请多少记者？哪些媒体是最适合的？

l 需要请政府官员来吗？请谁最可行？

l 应该请公司职员还是顾客或供应商？

邀请多少人

在庆典活动策划者开始为活动寻找举办场地之前，必须知道要参加活动的客人人数以及活动所在的一些内容。如：以下事项策划者就需要考虑：

需要安排住宿吗？要为多少人安排？

客房数量应该根据一人一间还是两人一间来预订？

如果活动在白天举办，是否需要安排一个专门房间供客人换衣服或者私下会晤之用？

会议厅要能够容纳多少与会者？

打算怎么布置房间？是8人圆桌式“U”形还是中空方形？需要有展示区吗？

是否需呀安装背投、搭建舞台？

是否需要一些分会议室，以便客人在主会议室会议结束后招开小型会议？有多少会参加分会？会议持续多少时间？分会议室需要视听设备吗？